Theo đó, ngày 09/04/2024, đồng chí Nguyễn Phúc Nhân, Chủ tịch Liên đoàn Lao động tỉnh đã ký Quyết định số 199/QĐ-LĐLĐ ban hành Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống Voffice trong tổ chức Công đoàn tỉnh Quảng Ngãi. Đây là phần mềm hoạt động phục vụ quản lý văn bản, tạo lập hồ sơ làm việc, tạo ra cơ sở dữ liệu điện tử để trao đổi và xử lý văn bản liên thông qua môi trường mạng nhằm số hóa và tối ưu việc chuyển giao văn bản của các cấp công đoàn trong tỉnh, giúp lược bỏ những quy trình không cần thiết trong công tác văn phòng, không dùng văn bản giấy, thúc đẩy chuyển đổi số và số hóa trong hoạt động công đoàn.

Hệ thống Voffice được đưa vào sử dụng tại tổ chức Công đoàn tỉnh Quảng Ngãi

Việc triển khai ứng dụng Voffice trong hệ thống tổ chức Công đoàn tỉnh bước đầu đã ghi nhận được những kết quả tích cực. Cán bộ chuyên trách công đoàn các cấp đã cơ bản nắm vững và sử dụng thành thạo các quy trình chuyển, nhận, xử lý văn bản trên môi trường số.

Trong thời gian đến, Liên đoàn Lao động tỉnh tiếp tục triển khai hệ thống phần mềm Voffice đến công đoàn cơ sở, tạo sự quản lý thống nhất theo hệ thống tổ chức của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.